Individuelle Software für Betriebe
Software, die zu Ihrem Betrieb passt – nicht umgekehrt.
Bei vielen Betrieben sieht es so aus: Aufträge in einer Excel-Liste, Stunden auf Zetteln, Angebote jedes Mal neu in Word. Ich baue Software, die diese Abläufe so abbildet, wie Sie arbeiten – nicht so, wie ein Standardprogramm es vorgibt. Sie läuft auf deutschen Servern, und wenn etwas hakt, rufen Sie mich an.
- Fester Preis, vorher genanntSie wissen vor dem Start, was es kostet. Mehrarbeit kündige ich an, bevor sie entsteht.
- Deutsche Server, DSGVO-konformIhre Daten bleiben in Deutschland. Wo sie liegen und wer Zugriff hat, kann ich Ihnen jederzeit zeigen.
- Ein fester AnsprechpartnerKein Ticketsystem. Sie erreichen mich direkt – und ich kenne Ihren Betrieb, wenn Sie anrufen.
Einfach erklärt
Software, die einfach läuft.
Die Software, die ich baue, läuft im Browser – Sie melden sich an wie beim Online-Banking, fertig. Auf Ihren Rechnern wird nichts installiert. Sie zahlen eine überschaubare monatliche Gebühr, und ich kümmere mich um Server, Updates und Datensicherung. Neue Funktionen biete ich Ihnen als eigenes Festpreis-Angebot an.
Was ist anders als bei klassischer Software?
Software, die im Browser läuft und gemietet wird, nennen Fachleute SaaS. Der Unterschied zu klassischer Software im Überblick:
Klassische Software
- Hohe Anschaffungskosten
- Installation auf jedem PC
- Updates von Hand einspielen
- Sicherheit und Datensicherung sind Ihre Sache
- Zugriff nur am Arbeitsplatz
- Bei Störungen warten Sie auf den Techniker
Software, wie ich sie baue
- Fester Preis für den Bau, danach ein kleiner Monatsbetrag
- Anmelden im Browser, sofort loslegen
- Updates spiele ich im Hintergrund ein
- Sicherheit, tägliche Datensicherung (Backup) und Datenschutz inklusive
- Von überall – Büro, Baustelle, Homeoffice
- Hilfe per Telefon, Mail oder Videoanruf – von mir, nicht von einer Hotline
Für wen passt das?
Vor allem für kleine und mittlere Betriebe: Sie bekommen Software, die zu Ihnen passt, zum Festpreis, ohne eigene IT-Abteilung und nach dem ersten Jahr monatlich kündbar. Ob drei Leute im Handwerksbetrieb oder fünfzig in der Beratung – die Software wächst mit Ihnen mit.
Wie sicher sind meine Daten?
Alle Daten liegen ausschließlich auf deutschen Servern, nach den Regeln der DSGVO. Verschlüsselung, eine tägliche Datensicherung und ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) – das Dokument, das der Datenschutz dafür verlangt – gehören immer dazu. Wenn Sie wechseln oder kündigen, gebe ich Ihnen Ihre Daten in offenen Formaten zurück.
Aus dem Betriebsalltag
Kennen Sie diese Situationen?
Zwölf Situationen aus dem Alltag kleiner Betriebe – und was ich jeweils dagegen baue.
"Excel-Listen, die niemand mehr versteht"
Drei Versionen auf drei Rechnern, Formeln, die keiner mehr anfasst. Niemand weiß, welche Datei die aktuelle ist.
So mache ich es: Ich mache aus der Liste eine Datenbank, die im Browser läuft. Alle sehen denselben Stand, jeder sieht nur, was er sehen soll – und die Excel-Datei darf in Rente.
"Kunden anrufen, niemand kennt den Stand"
Anfragen verschwinden in E-Mail-Postfächern. Beim Rückruf weiß niemand, was zuletzt besprochen wurde.
So mache ich es: Eine Kundenkartei (Fachleute sagen CRM), in der alles zu einem Kunden steht: Mails, Notizen, Termine, Angebote, Rechnungen. Wer zurückruft, sieht sofort, worum es geht.
"Angebote schreiben dauert ewig"
Preise nachschlagen, Texte aus dem letzten Angebot kopieren, in Word zurechtrücken – und die Formatierung ist trotzdem wieder verrutscht.
So mache ich es: Angebote entstehen per Klick aus Vorlagen: Ihre Artikel, Ihre Preise, Ihre Rabatte sind hinterlegt. Sie wählen aus, die Software rechnet. Das fertige PDF geht direkt an den Kunden.
"Rechnungen vergessen oder zu spät"
Die Arbeit ist längst gemacht, die Rechnung noch nicht geschrieben. Mahnungen gehen raus, wenn jemand daran denkt. Das Geld kommt spät.
So mache ich es: Aus dem fertigen Auftrag wird mit einem Klick die Rechnung. Offene Posten behält das Programm im Blick, Mahnungen gehen von selbst raus.
"Stundenzettel auf Papier"
Die Zettel liegen abends auf dem Schreibtisch, jemand tippt sie ab. Eine Zahl falsch gelesen, ein Tag vergessen – und die Rechnung stimmt nicht.
So mache ich es: Ihre Leute stempeln am Handy, direkt auf den Auftrag. Die Stunden landen von selbst in Lohn und Rechnung – so dokumentiert, wie es das Finanzamt verlangt (GoBD).
Sieben weitere Situationen
"Lager und Verkauf stimmen nie überein"
Im Online-Shop steht „verfügbar“, im Laden ist das Teil seit gestern weg. Der Kunde ärgert sich, bei der Inventur wundern Sie sich.
So mache ich es: Ein Bestand für Laden, Online-Shop und Lager – eine Warenwirtschaft, die alles zusammenhält. Was an der Kasse rausgeht, ist im Shop sofort weg.
"Termine in mehreren Kalendern"
Outlook, Wandkalender, ein Zettel am Monitor, eine Notiz im Handy. Irgendwann stehen zwei Kunden zur selben Zeit vor der Tür.
So mache ich es: Ein Kalender für alle, im Browser und auf jedem Handy. Kunden buchen selbst online, Ihr Team sieht sofort, was frei ist.
"Auswertungen kosten halbe Tage"
Wie viel Umsatz mit Kunde Meyer im letzten Jahr? Welche Artikel laufen gerade? Die Antwort kommt – nach einem halben Tag mit Excel.
So mache ich es: Auswertungen auf Knopfdruck: nach Kunde, Zeitraum oder Produkt gefiltert, immer mit den aktuellen Zahlen.
"Neue Mitarbeiter brauchen Wochen"
Wie das hier läuft, weiß nur die Kollegin, die seit zwanzig Jahren dabei ist. Neue fragen sich durch – oder machen es falsch.
So mache ich es: Checklisten und Anleitungen direkt im Programm, dort, wo die Arbeit passiert. Neue Leute finden sich schneller zurecht, und das Wissen bleibt im Betrieb.
"IT-Notfall lähmt das Geschäft"
Server kaputt, Festplatte weg, Erpressersoftware auf dem Rechner – und alles steht still. Keine Sicherung, kein Plan.
So mache ich es: Die Software läuft nicht auf einem einzelnen Rechner, sondern auf deutschen Servern, die täglich gesichert werden (Backup). Fällt bei Ihnen ein Gerät aus, melden Sie sich an einem anderen an und arbeiten weiter. Und ich bin am Telefon.
"Zwei Systeme, keine Schnittstelle"
Buchhaltung in einem Programm, Kundenkartei in einem zweiten, Shop in einem dritten. Alles wird von Hand übertragen.
So mache ich es: Ich verbinde die Systeme über Schnittstellen: DATEV für den Steuerberater, Bank, Lieferanten, Webshop, E-Mail – auch die Software, die Auftrag, Rechnung und Lager zusammenhält (ERP). Daten fließen von selbst, niemand tippt mehr doppelt.
"Datenschutz macht Kopfzerbrechen"
Datenschutzregeln, Auskunftspflichten, Verträge mit Dienstleistern – das alles kostet Zeit und Nerven.
So mache ich es: Datenschutz ist eingebaut: Verschlüsselung, Löschfristen, Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Die Unterlagen dafür bekommen Sie von mir.
Praxisbeispiele
So kann das in Ihrer Branche aussehen.
Sechs Branchen, sechs typische Engpässe – und was ich dafür baue.
Handwerk & Bau
Aufmaß auf Papier, Angebot in Word, Rechnung in Excel – nichts hängt zusammen.
So mache ich es: Das Aufmaß wird auf der Baustelle am Handy erfasst und landet direkt im Angebot. Aus dem Angebot wird der Auftrag, aus dem Auftrag die Rechnung. Material und Stunden hängen dran.
Dienstleister & Berater
Termine in Outlook, Stunden auf Zetteln, Rechnungen vergessen – Zeit verpufft.
So mache ich es: Termin, Stunden und Rechnung in einem Ablauf. Kunden buchen online, Erinnerungen gehen automatisch raus, die Rechnung geht per DATEV-Export an den Steuerberater.
Einzelhandel
Lager, Kasse und Online-Shop sind drei getrennte Welten. Bestände nie aktuell.
So mache ich es: Ein System für Lager, Kasse und Online-Shop. Was im Laden über den Tresen geht, ist im Shop in derselben Sekunde weg.
Praxen & Kanzleien
Patienten- oder Mandantenakten in Ordnern, Termine im Kalender, Abrechnung extern.
So mache ich es: Digitale Akten, verschlüsselt und so abgelegt, dass nichts unbemerkt verändert werden kann. Dazu Online-Terminbuchung, Erinnerungen und Abrechnung im selben Programm.
Vertrieb & Beratung
Anfragen gehen verloren, niemand weiß, wer wo steht. Auswertungen kosten halbe Tage.
So mache ich es: Eine Kundenkartei, in der jede Anfrage einen Status hat: wer wo steht, was der nächste Schritt ist. Erinnerungen, Mailvorlagen und Auswertungen inklusive.
Gastronomie & Hotellerie
Reservierungen am Telefon, Bestellungen auf Papier, Personalplanung im Kopf.
So mache ich es: Gäste reservieren online, Tisch- oder Zimmerbelegung ist immer im Blick. Bestellungen laufen digital in die Küche, der Schichtplan rechnet die Stunden gleich mit.
Mein Ansatz
Maßgeschneidert. Nicht aus dem Regal.
Jeder Betrieb arbeitet anders. Wenn fertige Software dazu passt, empfehle ich sie. Wenn nicht, baue ich nach dem, was ich bei Ihnen sehe – und die Software passt sich Ihren Abläufen an, nicht umgekehrt.
Bei fertiger Standard-Software passen Sie Ihre Abläufe der Software an. Was nicht passt, wird zur Dauerkrücke – oder landet doch wieder auf einem Zettel. Ich mache es andersherum: Sie zeigen mir, wie Sie heute arbeiten und was anders werden soll, und ich baue Software, die genau das tut – und nichts, was Sie nicht brauchen.
Der Quellcode gehört Ihnen, wenn Sie wollen. Auf Wunsch bekommen Sie den vollständigen Quellcode – also den Bauplan der Software – samt Dokumentation. Damit könnte jeder andere Entwickler weiterarbeiten. Sie bleiben bei mir, weil es passt, nicht weil Sie müssen.
So entsteht Ihre Software – in fünf Schritten.
Vom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb haben Sie einen Ansprechpartner: mich. Kein Projektteam, das wechselt, kein Vertrieb, der übergibt.
- WorkshopIch komme vorbei und schaue mir an, wie Sie arbeiten: Abläufe, Ärgernisse, Wünsche – vor Ort oder per Video.
- KonzeptSie bekommen ein verbindliches Festpreis-Angebot mit Zeitplan und einem Klick-Prototyp – einer ersten Vorschau zum Durchklicken.
- EntwicklungIch baue in Etappen von zwei Wochen – nach jeder sehen Sie den Stand und sagen, was noch nicht passt.
- StartIhre neue Software läuft erst neben der alten, ich übernehme Ihre bisherigen Daten und schule Ihr Team. Umgeschaltet wird zu einer ruhigen Zeit – am ersten Tag bin ich vor Ort.
- BetriebServer, Updates, Datensicherung und Hilfe bei Fragen bleiben bei mir, ab 89 € im Monat. Weiterentwicklung, also neue Funktionen, gibt es als eigenes Festpreis-Angebot.
Preis und Umfang
Fester Preis, bevor es losgeht.
Was genau bei Ihnen passt, klären wir im ersten Gespräch. Nach dem kostenlosen Workshop bekommen Sie ein verbindliches Festpreis-Angebot: Sie wissen vor dem Start, was Sie bekommen und was es kostet – ohne Stundenzettel hinterher.
Drei Größenordnungen für Ihr Projekt
Egal ob Pilot oder Branchenplattform – die Software wächst mit Ihnen mit. Angefangen wird dort, wo es bei Ihnen gerade am meisten klemmt.
Pilot
ab 3.500 € einmalig, netto
Ein klar abgegrenzter Baustein: Auftragsverwaltung, Terminbuchung oder digitale Akte. In 4–6 Wochen im Einsatz – Sie sehen früh, ob der Weg passt.
- Erste Ergebnisse in unter 6 Wochen
- Überschaubarer Einstieg, klarer Nutzen
- Grundlage für spätere Erweiterungen
Wachstum
Festpreis nach dem Workshop
Mehrere Bausteine, die zusammenarbeiten – zum Beispiel Auftrag, Rechnung und Übergabe an den Steuerberater per DATEV-Export. Für Betriebe, die mehrere Engpässe auf einmal angehen wollen.
- Abläufe von Anfang bis Ende digital
- Schnittstellen zu DATEV, Warenwirtschaft und anderen Programmen
- Mehrere Rollen: Jeder sieht, was er braucht
Plattform
Festpreis nach dem Workshop
Ein vollständiges System für Ihren Betrieb oder Ihre Branche: eigener Aufbau, mehrere Rollen, eng verbunden mit den Programmen, die Sie sonst nutzen. Ein Werkzeug, das genau so nur bei Ihnen existiert.
- Abläufe, die Ihre Mitbewerber so nicht haben
- Wächst mit dem Betrieb mit
- Quellcode auf Wunsch bei Ihnen – Sie bleiben unabhängig
Betrieb
ab 89 € netto im Monat
Server, Updates, Datensicherung und Hilfe bei Fragen – für jede Größe.
Weiterentwicklung – neue Funktionen oder weitere Bausteine – gibt es als eigenes Festpreis-Angebot. Sie entscheiden, ob und wann.
Was in jedem Festpreis-Angebot enthalten ist
- Workshop und Konzeption
- Klick-Prototyp, bevor gebaut wird
- Vollständige Entwicklung
- Übernahme Ihrer bisherigen Daten
- Schulung Ihres Teams
- Vor-Ort-Termin zum Start
- Datenschutz-Unterlagen und AVV
- 12 Monate Gewährleistung
Die Software läuft auf deutschen Servern, nach den Regeln der DSGVO. Alle Preise zzgl. MwSt. Der Betrieb läuft 12 Monate, danach ist er monatlich kündbar.
Individuelle Software kann auch ein Baustein im Digitalisierungs-Komplettpaket sein – dann übernehme ich Beratung, Softwaresuche und Einführung gleich mit. Alles zum Komplettpaket
Ehrlich gesagt: Eigene Software passt nicht zu jedem.
Bevor Sie Zeit investieren: Hier steht, wann sich eigene Software lohnt – und wann ich Ihnen etwas Fertiges empfehle.
Wann individuelle Software Sinn ergibt
- Ihre Abläufe sind besonders – kein fertiges Programm bildet sie ab
- Sie haben fertige Software schon ausprobiert, und sie hat nicht gepasst
- Sie brauchen Verbindungen zu anderen Programmen (DATEV, Warenwirtschaft, Kasse …)
- Sie wachsen, und die Lizenzen pro Nutzer werden zu teuer
- Sie wollen nicht von einem Anbieter abhängig sein
Wann eher nicht – ehrlich gesagt
- Wenn ein fertiges Programm 80 % Ihrer Abläufe abdeckt
- Wenn Sie morgen starten müssen – Fertiges ist schneller da
- Wenn Sie keine 4–6 Wochen für einen ersten Baustein haben
- Wenn nur ein oder zwei Leute damit arbeiten
- Wenn sich jede Woche grundlegend ändert, was die Software können soll
In diesen Fällen empfehle ich Ihnen fertige Software – und helfe auf Wunsch bei Auswahl und Einrichtung.
Entwickelt in Schleswig-HolsteinIndividuelle Software für Betriebe in Schleswig-Holstein und deutschlandweit
Software nach Maß entsteht nicht am Reißbrett, sondern an dem Schreibtisch, an dem die Arbeit gemacht wird. In Schleswig-Holstein komme ich zum Workshop zu Ihnen – nach Kiel, Heide, Schleswig oder Flensburg –, sonst arbeiten wir per Video. Gemeinsam sehen wir uns an, welche Excel-Liste zur Datenbank werden sollte und welcher Ablauf einfach nur ein gutes Formular braucht.
In der Region sind das oft: Auftrags- und Einsatzplanung im Handwerk, Belegungs- und Reinigungspläne in der Ferienvermietung an Nord- und Ostsee, Dokumentation und Fristen in Praxen und Kanzleien, Lager und Bestellungen im Handel. Die fertige Anwendung läuft auf deutschen Servern, gehört Ihnen und wird von mir gewartet.
Individuelle Software ist Teil jedes Klarspur-Pakets; ich programmiere sie innerhalb der Paketstunden.
Kontakt
Reden wir über Ihren Betrieb.
Rufen Sie an oder schreiben Sie eine E-Mail – wie es Ihnen passt. Ich melde mich innerhalb eines Werktags, ohne Verkaufsgespräch.