Individuelle Software für Betriebe

Software, die zu Ihrem Betrieb passt – nicht umgekehrt.

Programme nach Maß für Ihren Betrieb. Wir bauen Software, die Ihre Abläufe abbildet, Ihre Branche kennt und mit Ihnen wächst – ohne dass Sie sich an starre Standard-Tools anpassen müssen. Deutsche Server, ein fester Ansprechpartner. Damit Sie endlich Werkzeuge haben, die für Sie arbeiten.

Individuelle Software ist auch als Baustein des Digitalisierungs-Komplettpakets möglich – Beratung, Softwaresuche und IT-Betreuung aus einer Hand. Alles zum Komplettpaket

Kostenloses Erstgespräch
Kevin Labetzsch, Gründer von Klarspur, entwickelt am Laptop individuelle Software im Klarspur-Büro in Husum
Fairer Preis, klar besprochen
Keine Stundenzettel-Überraschungen. Sie wissen vorab, woran Sie sind.
Deutsche Server, DSGVO-konform
Ihre Daten bleiben in Deutschland – sicher und auditierbar.
Ein fester Ansprechpartner
Kein Ticket-System. Wer Sie kennt, antwortet Ihnen direkt.
Einfach erklärt

Software, die einfach läuft.

Statt Programme auf jedem Computer zu installieren, nutzen Sie sie einfach im Browser – wie Online-Banking oder einen Online-Shop. Sie zahlen eine überschaubare monatliche Gebühr, und wir kümmern uns um alles, was sonst eine eigene IT-Abteilung machen müsste.

Klassische Software

  • Hohe Anschaffungskosten
  • Installation auf jedem PC
  • Updates manuell eingespielt
  • Sicherheit in Eigenverantwortung
  • Zugriff nur am Arbeitsplatz
  • IT-Dienstleister kommt vor Ort

Software von Klarspur

  • Überschaubare monatliche Gebühr
  • Login im Browser, sofort einsatzbereit
  • Updates automatisch im Hintergrund
  • Sicherheit, Backups und DSGVO inklusive
  • Von überall – Büro, Baustelle, Homeoffice
  • Support per Telefon, Mail oder Video

Für wen ist das geeignet?

Besonders für kleine und mittelständische Betriebe: Sie bekommen professionelle Software ohne große Investition, ohne eigenes IT-Personal und ohne lange Vertragsbindung. Ob 3 Leute im Handwerk oder 50 in der Beratung – das System wächst mit Ihnen.

Wie sicher sind meine Daten?

Bei uns liegen alle Daten ausschließlich auf deutschen Servern – nach den strengen Vorgaben der DSGVO. Verschlüsselung, tägliche Backups und ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) sind Standard. Wenn Sie wechseln oder kündigen, bekommen Sie Ihre Daten in offenen Formaten zurück.

Probleme, die wir lösen

Kennen Sie diese Situationen?

Zwölf typische Probleme aus dem Alltag kleiner Betriebe – und wie wir sie mit Software nach Maß konkret lösen.

Problem

Verschiedene Versionen, keine Versionierung, Formelchaos. Niemand weiß, welche Datei aktuell ist.

Unsere Lösung

Zentrale Datenbank statt Dateien. Alle arbeiten in Echtzeit am gleichen Datenstand, mit Rollen und Berechtigungen.

Problem

Anfragen verschwinden in E-Mail-Postfächern. Beim Rückruf hat man kein Bild über die letzten Kontakte.

Unsere Lösung

CRM mit vollständiger Kunden-Historie. Alle Mails, Notizen, Termine, Angebote und Rechnungen auf einen Blick.

Problem

Jedes Angebot wird in Word zusammengeklickt. Preise nachschlagen, Texte kopieren, Formatierung kaputt – Stunden vergehen.

Unsere Lösung

Angebote per Klick aus Vorlagen mit Produktkatalog, Mengenrabatten und automatischen Berechnungen.

Problem

Erbrachte Leistungen werden nicht zeitnah abgerechnet. Mahnwesen ist Chaos. Liquidität leidet.

Unsere Lösung

Aus Aufträgen werden automatisch Rechnungen. Mahnstufen werden automatisch ausgelöst.

Problem

Mitarbeiter notieren Zeiten auf Zetteln, die abends abgetippt werden. Übertragungsfehler, Lücken.

Unsere Lösung

Mobile Zeiterfassung per Handy mit Projektzuordnung. Automatische Übernahme in Lohn und Rechnung. GoBD-konform.

Problem

Im Online-Shop ist etwas verfügbar, im Laden längst verkauft. Frust für Kunden, Überraschungen beim Inventar.

Unsere Lösung

Ein zentrales Warenwirtschaftssystem für Filiale, Online-Shop und Lager. Verkäufe synchronisieren in Echtzeit.

Problem

Outlook, Wandkalender, Notiz im Handy – Doppelbuchungen sind vorprogrammiert.

Unsere Lösung

Ein zentraler Online-Terminkalender mit Selbstbuchung durch Kunden und Mitarbeiter-Synchronisation.

Problem

Wie viel Umsatz haben wir mit Kunde X gemacht? Welche Produkte laufen? Antwort: Nach langer Excel-Recherche.

Unsere Lösung

Live-Reports auf Knopfdruck. Filterbare Auswertungen nach Kunden, Zeiträumen, Produkten – jederzeit aktuell.

Problem

Kein strukturiertes Onboarding, kein Wissenssystem. Wissen sitzt in den Köpfen weniger Schlüsselpersonen.

Unsere Lösung

Strukturierte Einarbeitungssysteme, Lernpfade, Checklisten. Wissen wird institutionell, nicht personengebunden.

Problem

Server kaputt, Festplatte weg, Ransomware – und alles steht still. Kein Backup, kein Plan.

Unsere Lösung

Redundanz, automatische Backups auf deutschen Servern, sofortiger Remote-Support. Kein Single Point of Failure.

Problem

Buchhaltung in einem, CRM in einem anderen, Shop in einem dritten System. Alles muss manuell übertragen werden.

Unsere Lösung

Nahtlose Integrationen: DATEV, Banken, Lieferanten, Webshop, E-Mail, ERP. Daten fließen automatisch.

Problem

DSGVO, AVV, Auskunftspflichten – das alles zu erfüllen kostet Zeit und Nerven.

Unsere Lösung

DSGVO-konforme Datenverarbeitung als Standard: AVV, Verschlüsselung, Löschkonzepte, Auftragsverarbeitung – alles inklusive.

Kostenloses Erstgespräch
Illustrierter Workflow: Anfrage, Auftrag und Rechnung als verbundene Module bis zur DATEV-Übergabe
Praxisbeispiele

Branchenlösungen, die funktionieren.

Sechs Branchen, sechs konkrete Probleme, sechs erprobte Lösungsansätze.

Handwerk & Bau

Aufmaß auf Papier, Angebot in Word, Rechnung in Excel – nichts hängt zusammen.

Unsere Lösung: Aufmaß per Foto erfassen, automatisch in Angebote übertragen, mit einem Klick in Rechnungen umwandeln. Materialverwaltung und Stundenabrechnung direkt verbunden.

Dienstleister & Berater

Termine in Outlook, Stunden auf Zetteln, Rechnungen vergessen – Zeit verpufft.

Unsere Lösung: Termine, Zeiterfassung und Rechnungsstellung in einem Fluss. Online-Buchung für Kunden, automatische Erinnerungen, Rechnungen mit DATEV-Export.

Einzelhandel

Lager, Kasse und Online-Shop sind drei getrennte Welten. Bestände nie aktuell.

Unsere Lösung: Ein zentrales System für Warenwirtschaft, Kassensystem und Webshop. Verkauf vor Ort reduziert Online-Bestand in Echtzeit.

Praxen & Kanzleien

Patienten- oder Mandantenakten in Ordnern, Termine im Kalender, Abrechnung extern.

Unsere Lösung: Digitale Akten mit Verschlüsselung, Online-Terminbuchung, automatische Erinnerungen, integrierte Abrechnung. Alle Dokumente revisionssicher abgelegt.

Vertrieb & Beratung

Leads gehen verloren, niemand weiß den Status. Reports kosten halbe Tage.

Unsere Lösung: CRM mit klarer Pipeline-Sicht: Wer ist wo, was ist der nächste Schritt. Automatische Erinnerungen, E-Mail-Vorlagen, Live-Reports auf Knopfdruck.

Gastronomie & Hotellerie

Reservierungen am Telefon, Bestellungen auf Papier, Personalplanung im Kopf.

Unsere Lösung: Online-Reservierung mit Tisch-/Zimmerbelegung, digitale Bestellabwicklung, Schichtplanung mit Stundenabrechnung.

Standard-Software passt nicht zu Ihren Abläufen?

Lassen Sie uns über eine Lösung sprechen, die genau für Ihren Betrieb gebaut ist. Kostenlos und unverbindlich.

Kostenloses Erstgespräch0156 78 33 45 65
Unser Ansatz

Maßgeschneidert. Nicht aus dem Regal.

Wir glauben nicht an Software-Pakete von der Stange. Jeder Betrieb ist anders – und die richtige Software passt sich Ihren Abläufen an, nicht umgekehrt.

Argument 01

Standard zwingt zum Kompromiss

Bei fertiger Standard-Software müssen sich Ihre Abläufe der Software anpassen, nicht umgekehrt. Was nicht passt, wird zur dauerhaften Krücke – oder gar nicht erst gemacht.

Argument 02

Wir entwickeln Ihren Workflow

Sie zeigen uns, wie Sie heute arbeiten und was anders sein soll. Daraus entsteht eine Lösung, die genau das tut – und nichts, was Sie nicht brauchen.

Argument 03

Eigentumsmodell auf Wunsch

Auf Wunsch bekommen Sie den vollständigen Quellcode samt Dokumentation. Sie sind nicht auf uns angewiesen – wir wollen, dass Sie aus Überzeugung bei uns bleiben.

So entsteht Ihre Software – in fünf Schritten.

Vom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb begleiten wir Sie persönlich. Sie haben einen festen Ansprechpartner – kein wechselndes Projektteam.

01

Workshop

1–2 Tage

Wir lernen Ihren Betrieb kennen. Abläufe, Schmerzpunkte, Wünsche – ehrlich und konkret, vor Ort oder digital.

02

Konzept

1–2 Wochen

Sie bekommen ein verbindliches Festpreis-Angebot mit Modulplan, Zeitachse und einem klickbaren Prototyp.

03

Entwicklung

4–16 Wochen

Wir entwickeln in zweiwöchigen Sprints. Sie sehen jeden Fortschritt live und können laufend Feedback geben.

04

Go-Live

1–2 Wochen

Datenmigration, Schulung, Soft-Launch. Wir bleiben dabei, bis alles rund läuft – inklusive Vor-Ort-Termin.

05

Betrieb

Laufend

Hosting, Updates, Support, Weiterentwicklung – alles aus einer Hand. Sie konzentrieren sich auf Ihren Betrieb.

Ihr Vorteil

Fester Preis. Klar. Verbindlich.

Nach unserem kostenlosen Workshop bekommen Sie ein verbindliches Festpreis-Angebot. Sie wissen vorher genau, was Sie bekommen – und Sie zahlen keinen Cent für überraschende Stundenzettel oder ausufernde Scope-Diskussionen.

Drei Größenordnungen für Ihr Projekt

Egal ob Pilot oder Branchenplattform – wir skalieren mit Ihnen mit. Welche Größe für Sie passt, klären wir im kostenlosen Erstgespräch.

Ein klar abgrenzbares Modul: Auftragsverwaltung, Terminbuchung oder digitale Akte. Ideal, um in 4–6 Wochen ein erstes Erfolgserlebnis zu schaffen.

  • Erste Ergebnisse in unter 6 Wochen
  • Geringes Risiko, klarer Mehrwert
  • Plattform für spätere Erweiterungen

Mehrere verbundene Module mit Schnittstellen – z. B. durchgängige Auftragsabwicklung mit DATEV-Export. Für KMU, die mehrere Engpässe gleichzeitig auflösen wollen.

  • Prozesse end-to-end digital
  • Schnittstellen zu DATEV, ERP & Co.
  • Mehrere Rollen & Berechtigungen

Vollständige Branchen-Plattform mit individueller Architektur, mehreren Rollen und tiefer Integration. Ihr Werkzeug, das niemand sonst hat.

  • Echter, dauerhafter Wettbewerbsvorteil
  • Skaliert mit Ihrem Wachstum
  • Sie behalten die volle Kontrolle (kein Vendor Lock-in)
Was in jedem Festpreis-Angebot enthalten ist
  • Workshop und Konzeption
  • Klick-Prototyp vor Entwicklung
  • Vollständige Entwicklung
  • Datenmigration aus Altsystem
  • Schulung Ihres Teams
  • Vor-Ort-Termin Go-Live
  • DSGVO-Dokumentation & AVV
  • 12 Monate Gewährleistung
Ihr individuelles Angebot – kostenlos und unverbindlich.

30 Minuten Erstgespräch. Wir hören zu, prüfen Machbarkeit und melden uns mit einer ehrlichen Einschätzung. Ohne Verkaufsdruck.

Kostenloses Erstgespräch

Ehrlich gesagt: Wir passen nicht zu jedem.

Statt Standard-Versprechen geben wir Ihnen eine klare Orientierung, ob individuelle Software für Sie das richtige Werkzeug ist.

Wann individuelle Software Sinn ergibt

  • Ihre Abläufe sind branchenspezifisch oder einzigartig
  • Sie haben Standard-Software schon ausprobiert – ohne Erfolg
  • Sie brauchen eigene Schnittstellen (DATEV, ERP, Kassen, …)
  • Sie wachsen und Standard-Lizenzen werden zu teuer
  • Sie wollen nicht vom Anbieter abhängig sein (Vendor Lock-in vermeiden)

Wann eher nicht – ehrlich gesagt

  • Wenn ein vorhandener Standard 80 % Ihrer Abläufe abdeckt
  • Wenn Sie morgen schon starten müssen (Standard ist schneller live)
  • Wenn Sie keine 4–6 Wochen für ein Pilot-Modul Zeit haben
  • Wenn Sie nur 1–2 Nutzer sind
  • Wenn die Anforderungen wöchentlich grundlegend wechseln

In diesen Fällen empfehlen wir Ihnen bewusst fertige Standard-Software – und unterstützen Sie auf Wunsch bei Auswahl und Einführung.

Hosting auf deutschen Servern, DSGVO-konform, monatlich kündbar nach 12 Monaten Mindestlaufzeit.

Entwickelt in Husum

Individuelle Software für Betriebe in Nordfriesland und Schleswig-Holstein

Software nach Maß entsteht nicht am Reißbrett, sondern an dem Schreibtisch, an dem die Arbeit gemacht wird. Wir entwickeln in Husum und kommen zum Workshop zu Ihnen – nach Niebüll, Tönning, Heide, Schleswig oder Flensburg. Dort sehen wir, welche Excel-Liste zur Datenbank werden muss und welcher Ablauf einfach nur ein gutes Formular braucht.

In der Region sind das oft: Auftrags- und Einsatzplanung im Handwerk, Belegungs- und Reinigungspläne in der Ferienvermietung an der Nordseeküste, Dokumentation und Fristen in Praxen und Kanzleien, Lager und Bestellungen im Handel. Die fertige Anwendung läuft auf deutschen Servern, gehört Ihnen und wird von uns gewartet.

Individualsoftware ist Teil jedes Klarspur-Pakets und wird innerhalb der Paketstunden programmiert. Für kleine Unternehmen in Schleswig-Holstein kann die Umsetzung über DKU Modul 2 gefördert werden – bis zu 40 % Zuschuss auf Kosten ab 10.000 €, wenn der Antrag vor dem Auftrag gestellt wird.

Bereit für Software, die zu Ihnen passt?

Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, ob und wie eine maßgeschneiderte Lösung für Sie Sinn ergibt – ehrlich und konkret.

Kostenloses Erstgespräch

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