Beratung & Digitale Prozesse

Digitalisierungsberatung für Betriebe in Schleswig-Holstein – die zu Ihnen passt.

Ich schaue mir an, wie Ihr Betrieb heute arbeitet, suche die passende Software und richte sie Schritt für Schritt mit Ihnen ein. Auf Wunsch als Komplettpaket: Beratung, Software und die IT drumherum – Netzwerk, Telefonanlage, Datensicherung – zum festen Monatspreis über 6 Monate. Danach nutzen Sie alles eigenständig weiter.

Kostenloses Erstgespräch
Kevin Labetzsch, Gründer von Klarspur, im Beratungsgespräch am Telefon im Klarspur-Büro in Husum

Womit ich helfe

Wo es im Alltag klemmt.

Digitalisierung beginnt nicht mit einem Programm, sondern mit der Frage, wo in Ihrem Betrieb Zeit verloren geht. Diese Themen kommen am häufigsten auf:

Abläufe anschauen & vereinfachenIch halte fest, wie Sie heute arbeiten, und finde die Stellen, an denen es hakt.

Dann baue ich die Abläufe mit Ihnen um – digital oder auf Papier, je nachdem, was im Alltag funktioniert.

Beispiele

  • Vom ersten Anruf bis zur Rechnung: der ganze Auftrag
  • Material bestellen & Lager im Blick behalten
  • Neue Kunden aufnehmen & Anfragen beantworten
  • Freigaben im Betrieb – wer entscheidet was
Die passende Software findenAn keinen Hersteller gebunden – ich vergleiche nach dem, was Sie brauchen.

Welche Kundenverwaltung? Welche Buchhaltung? Welches Programm für Projekte? Entscheidend ist, was Ihr Betrieb braucht – nicht, was gerade beworben wird.

Beispiele

  • Kundenverwaltung (CRM) – z. B. HubSpot, Pipedrive, Salesforce
  • Projekte & Aufgaben – z. B. Monday, Asana, ClickUp
  • Buchhaltung – z. B. lexoffice, sevDesk, DATEV
  • Team-Chat – z. B. Slack, Teams, Mattermost
Digitalisierungsplan – was wann drankommtSchriftlich: was zuerst drankommt, was wartet und was es kostet.

Ein schriftlicher Plan: Was gehen wir wann an? Was muss vorher fertig sein? Wie viel Geld und Zeit sind realistisch? So wissen Sie, was in den nächsten Monaten passiert – und was bewusst noch wartet.

Beispiele

  • Schnelle Verbesserungen (0–3 Monate)
  • Mittlere Projekte (3–12 Monate)
  • Größere Umbauten über 1–3 Jahre
  • Kosten und Zeitaufwand planen
Einführung & Schulung im TeamIch erkläre die Programme an Ihren echten Aufgaben, direkt am Arbeitsplatz.

Neue Software bringt nur etwas, wenn Ihr Team sie auch benutzt. Ich begleite die Einführung und bleibe für Rückfragen erreichbar.

Beispiele

  • Einführung am Arbeitsplatz
  • Kurze Videos & schriftliche Anleitungen
  • Offene Sprechstunde für Fragen
  • Eine Person im Team, die es danach selbst erklären kann
Programme miteinander verbindenWas in einem Programm steht, muss niemand ins nächste abtippen.

Ich verbinde Ihre bestehenden Programme – über eine Schnittstelle (API), also den direkten Datenaustausch zwischen zwei Programmen, oder, wenn es die nicht gibt, per Tabellenimport.

Beispiele

  • Kundenverwaltung ↔ Buchhaltung
  • Website ↔ Newsletter
  • Warenwirtschaft ↔ Online-Shop
  • Zeiterfassung ↔ Lohnabrechnung
Daten umziehen & aufräumenAlte Excel-Listen und verstreute Dateien sauber ins neue System.

Oft sind es drei Programme für dieselbe Sache. Ich ziehe Ihre Daten um und räume dabei Dubletten und Fehler weg.

Beispiele

  • Kundendaten aus Excel in die Kundenverwaltung
  • Alte Rechnungen einscannen und auffindbar machen
  • E-Mail-Archiv ordnen
  • Löschregeln nach Datenschutz – was wann weg muss

Mein Vorgehen

Vier Schritte, einer nach dem anderen.

Jeder Schritt hat ein klares Ergebnis. Und Ihr Tagesgeschäft läuft währenddessen weiter.

  1. Bestandsaufnahme vor OrtIch schaue mir Ihren Arbeitstag an und halte fest, wo es hakt.
  2. Plan & SoftwareauswahlEin Plan mit Reihenfolge – und die Frage: kaufen oder bauen?
  3. Einrichten & VerbindenIch richte alles ein, verbinde es und zeige Ihrem Team, wie es geht.
  4. Betreuung danach – wenn Sie wollenAuf Wunsch bleibe ich erreichbar, wenn sich Ihr Betrieb verändert.
Was bei jedem Schritt herauskommt

01 · Bestandsaufnahme vor Ort

Ich schaue mir Ihre Abläufe an, wie sie heute sind: Wo entstehen Fehler? Wo geht Zeit verloren? Wo weiß nur eine Person Bescheid? Zusammen mit Ihrem Team gehe ich einen typischen Arbeitstag durch – so finden wir die Stellen, an denen sich spürbar Zeit sparen lässt.

Ergebnisse

  • Ihre heutigen Abläufe, schriftlich festgehalten
  • Die Problemstellen, nach Wichtigkeit sortiert
  • Kleine Verbesserungen, die sofort gehen

02 · Plan & Softwareauswahl

Aus der Bestandsaufnahme wird ein Plan: Was gehen wir zuerst an, was später? Welche Software passt zu Ihnen? Ich prüfe fertige Programme und sage Ihnen ehrlich, wann sich eigene Software lohnt – und wann nicht.

Ergebnisse

  • Ein Plan mit Reihenfolge und Zeitrahmen
  • Software-Empfehlung mit Kostenschätzung
  • Die Entscheidung: fertig kaufen oder bauen lassen

03 · Einrichten & Verbinden

Ich richte die gewählte Software ein, baue eigene Programme, wo nichts Fertiges passt, und verbinde alles mit dem, was Sie schon nutzen. Dann zeige ich Ihrem Team, wie es geht – am Arbeitsplatz, nicht per Handbuch.

Ergebnisse

  • Systeme, die laufen
  • Ein Team, das damit arbeiten kann
  • Die neuen Abläufe, aufgeschrieben

04 · Betreuung danach – wenn Sie wollen

Digitalisierung ist kein einmaliges Projekt. Auf Wunsch bleibe ich auch nach der Laufzeit erreichbar und passe die Systeme weiter an, wenn sich Ihr Betrieb verändert – ob Sie das wollen, entscheiden allein Sie.

Ergebnisse

  • Regelmäßiger Blick darauf, was gut läuft und was nicht
  • Anpassungen, wenn sich etwas ändert
  • Ein Ansprechpartner, der Ihren Betrieb kennt
Vor Ort in Nordfriesland

Digitalisierungsberatung für Betriebe zwischen Nordsee und Ostsee

Ich sitze in Husum. Von hier aus bin ich in einer Stunde in Niebüll, Heide, Schleswig oder Flensburg – und ein erstes Gespräch vor Ort ist oft der bessere Start als ein Videogespräch: Ich sehe die Werkstatt, den Empfang, das Lager und die Zettelwirtschaft, um die es wirklich geht.

Die Betriebe, für die meine Pakete gedacht sind, sind typisch für die Region: Handwerksbetriebe mit vollem Auftragsbuch und wenig Zeit fürs Büro, Gastronomie und Ferienvermietung an der Nordseeküste mit Saisonspitzen, Praxen und Kanzleien mit strengen Regeln für Datenschutz und Dokumentation. Für sie zählt nicht, was gerade neu ist, sondern dass Angebote, Termine und Rechnungen ohne Doppelarbeit laufen.

Für größere Digitalisierungsprojekte ab 10.000 € gibt es einen Zuschuss vom Land (DKU-Programm, Modul 2 Umsetzung) – was dafür gilt, steht auf der Förderseite.

Inhaber eines kleinen Betriebs an einem Schreibtisch voller Haftnotizen hält einen Zettel mit der Aufschrift ‚Wo ist der Ausgang‘ – Verwaltung ohne System.
Zettelwirtschaft hat einen Ausgang. Ich zeige ihn Ihnen.

Die ehrliche Rechnung

Wo im Alltag die Zeit bleibt.

Beispiel: ein Betrieb mit 10 Mitarbeitern, Inhaber und eine Bürokraft erledigen die Verwaltung – bewusst vorsichtig gerechnet.

Aufgabe pro Wocheheutedigitalgespart
Angebote & Rechnungen schreiben3 Std.1 Std.2 Std.
Stundenzettel & Aufträge übertragen2 Std.0,5 Std.1,5 Std.
Informationen suchen (Zettel, Mails, Ordner)4 Std.2 Std.2 Std.
Alle Aufgaben anzeigen
Aufgabe pro Wocheheutedigitalgespart
Doppelte Dateneingabe (Kasse, Buchhaltung, Excel)2 Std.0,5 Std.1,5 Std.
Rückfragen, Terminabstimmung, E-Mail-Pingpong3 Std.2 Std.1 Std.
Aufgabe pro Wocheheutedigitalgespart
Summe14 Std.6 Std.8 Std. / Woche
8 Std.pro Woche zurückein ganzer Arbeitstag – jede Woche
≈ 13.000 €im Jahrbei 46 Arbeitswochen und 35 € Vollkosten je Stunde
So habe ich gerechnet

Was das für Ihren Betrieb konkret heißt, rechnen wir im ersten Gespräch mit Ihren Zahlen durch.

Zum Vergleich: Laut der Förderbank KfW gehen im Mittelstand rund 7 % der Arbeitszeit allein für Bürokratie drauf – bei 10 Mitarbeitern über 100 Stunden im Monat. Das Beispiel rechnet bewusst vorsichtig. Beispielrechnung – jeder Betrieb ist anders. Bei Ihnen können es mehr Stunden sein oder weniger.

Pakete und Preise

Was es kostet.

Ich nenne Preise lieber vorher als hinterher. Das hier ist der Rahmen – was genau bei Ihnen passt, klären wir im ersten Gespräch.

  • Start

    800 €

    10 Std. / Monatnetto pro Monat

    Für den Einstieg: ein Bereich, ein Ablauf – sauber eingerichtet.

  • Aufbau

    1.500 €

    20 Std. / Monatnetto pro Monat

    Für Betriebe, die mehrere Abläufe angehen – inklusive eigener Software.

  • Komplett

    2.500 €

    40 Std. / Monatnetto pro Monat

    Für die Digitalisierung des ganzen Betriebs – mehrere Bereiche parallel.

Mit der DKU-Förderung kombinierbar, wenn das Gesamtvorhaben mindestens 10.000 € umfasst – etwa ‚Komplett‘ oder ein Paket zusammen mit Software und Hardware. Bewilligung durch die WTSH.

In jedem Paket enthalten:

  • Abläufe anschauen & schriftlicher Plan
  • Softwaresuche, Einführung & Schulung
  • Ich als fester Ansprechpartner
  • Eigene Software inklusive

Alle Pakete: 6 Monate Laufzeit, danach nutzen Sie Ihre Systeme eigenständig weiter – ohne Abo, ohne Kleingedrucktes.

Danach sind Sie frei

Nach den 6 Monaten gehören die Systeme Ihnen: Zugänge, Daten, alles. Sie nutzen sie eigenständig weiter – kein Abo, keine Bindung. Und wenn Sie mich weiter dabeihaben möchten: gern, aber nur, wenn Sie das wollen. Website und Google-Profil nehme ich auf Wunsch mit ins Paket – den Umfang legen wir im ersten Gespräch fest.

Eigene Software programmiere ich innerhalb der Paketstunden. Mehrstunden kündige ich vorher an und rechne sie separat ab – keine Überraschungen auf der Rechnung. Alle Preise netto zzgl. MwSt.

Kostenloses Erstgespräch

Welcher Weg passt?

Quick Audit (1 Tag) · Preis auf AnfrageEin Tag vor Ort – danach wissen Sie, wo ich anfangen würde.

Passt zu Ihnen, wenn: Sie merken, dass etwas nicht rund läuft, wissen aber nicht genau, wo. Ich komme einen Tag vorbei, schaue mir alles an und sage Ihnen, wo ich anfangen würde – ohne dass Sie sich danach an etwas binden.

Nicht ideal, wenn: Sie wissen schon, was Sie wollen, und brauchen nur jemanden, der es umsetzt. Oder Ihr Betrieb hat viele verzweigte Abläufe – dafür reicht ein Tag nicht.

Komplettpaket XL – für größere BetriebeFür mehrere Standorte oder Bereiche – Laufzeit und Monatspreis nach Aufwand.

Passt zu Ihnen, wenn: Mehrere Standorte oder Bereiche, viele Schnittstellen, mehr Bedarf als im Komplett-Paket (2.500 € · 40 Std.): Das XL-Paket schneide ich auf Ihren Betrieb zu – Laufzeit und fester Monatspreis nach Aufwand, festgelegt im kostenlosen Erstgespräch. Danach gilt dasselbe wie bei jedem Paket: Ihre Systeme gehören Ihnen, kein Abo.

Nicht ideal, wenn: Ihr Betrieb ist klein und überschaubar – dann reicht das Komplettpaket. Oder Sie wollen nur ein einzelnes Programm einführen – dann ist das Quick Audit der bessere Einstieg.

Förderung vom Land

Das Land Schleswig-Holstein bezuschusst Digitalisierungsprojekte kleiner Betriebe mit bis zu 40 % (DKU-Programm, Modul 2 Umsetzung, ab 10.000 € Projektvolumen). Ob Ihr Vorhaben passt, entscheidet die WTSH. Ich liefere Angebot und Projektbeschreibung – den Antrag stellen Sie selbst.

Alles zur Förderung →
Digital-Check

Digital-Check in 10 Minuten

Fünf Fragen, jeweils Ja oder Nein. Das Ergebnis steht sofort hier auf der Seite – ohne Formular, ohne E-Mail-Adresse.

Häufige Fragen

Was Betriebe mich oft fragen.

Zu Leistungen, Preis, Laufzeit und Start – kurz und ehrlich beantwortet.

Klarspur, das bin ich: Kevin Labetzsch aus Husum. Ich mache für kleine Betriebe das, wofür größere eine eigene IT-Abteilung haben. Konkret: Ich suche Software, die zu Ihren Abläufen passt, richte sie ein – und programmiere selbst, wenn nichts Fertiges passt. Ich baue und pflege Websites und Google-Profile. Ich kümmere mich um Netzwerk, Rechner und Telefonanlage. Und ich richte KI-Assistenten fürs Büro ein, die Mails vorsortieren und Termine im Blick behalten. Wer mehrere Bereiche auf einmal angehen will, bekommt das als Komplettpaket: Beratung, Software und IT-Betreuung zusammen, mit festen Stunden und festem Monatspreis. Einzeln oder zusammen – Ansprechpartner bin immer ich.

Drei Dinge, die zusammengehören. Erstens Beratung: Ich schaue mir Ihre Abläufe an und finde, wo Zeit verloren geht – Zettel, doppelte Eingaben, die Excel-Liste, die keiner mehr versteht. Zweitens Software: Ich suche das passende Programm, ohne an einen Hersteller gebunden zu sein, richte es ein, ziehe Ihre Daten um und zeige Ihrem Team, wie es funktioniert. Wenn nichts Fertiges passt, programmiere ich das Fehlende selbst – innerhalb der Paketstunden. Drittens die ganze IT drumherum: Hilfe bei Störungen, Rechner, Netzwerk, Telefonanlage, Datensicherung (Backup) und IT-Sicherheit. Website und Google-Profil nehme ich auf Wunsch mit dazu, wenn es für Ihren Betrieb sinnvoll ist – den Umfang legen wir im Erstgespräch fest.

Drei feste Pakete, alle netto pro Monat über 6 Monate: Start 800 € mit 10 Std./Monat, Aufbau 1.500 € mit 20 Std. und Komplett 2.500 € mit 40 Std. Eigene Software programmiere ich innerhalb der Paketstunden. Wenn es mal mehr Stunden braucht, sage ich das vorher – nicht hinterher auf der Rechnung. Für größere Betriebe gibt es das Komplettpaket XL, individuell zugeschnitten.

Das Komplettpaket läuft 6 Monate zum festen Monatspreis und endet dann von selbst – nichts verlängert sich automatisch. Danach gehören Systeme, Zugänge und Daten Ihnen, bei eigener Software auch der Quellcode, also das, woraus das Programm gebaut ist. Sie arbeiten ohne Abo damit weiter; wenn Sie weiter betreut werden möchten, mache ich Ihnen ein neues, klar umrissenes Angebot. Laufende IT-Betreuung und die KI-Assistenz sind monatlich kündbar. Bei Website-Paketen laufen Speicherplatz und Pflege zunächst 12 Monate, danach ebenfalls monatlich. Einzelne Projekte – eine neue Website, eine Telefonanlage, eine Schnittstelle zwischen zwei Programmen – haben gar keine Laufzeit: Sie zahlen den vereinbarten Festpreis.

Mit einem kostenlosen Erstgespräch: Sie rufen an oder schreiben mir, und wir sprechen 20–30 Minuten über Ihren Betrieb – unverbindlich, ohne Vorbereitung Ihrerseits. Ich sage Ihnen ehrlich, was sich lohnt und was nicht, und Sie bekommen einen Vorschlag mit festem Umfang und festem Preis. Wenn es passt, fange ich in der Regel innerhalb von ein bis zwei Wochen an: erst mit Ihren Abläufen, dann mit der Softwaresuche. Erste Ergebnisse sehen Sie schon im ersten Monat.

Kontakt

Reden wir über Ihren Betrieb.

Rufen Sie an oder schreiben Sie eine E-Mail – wie es Ihnen passt. Ich melde mich innerhalb eines Werktags, ohne Verkaufsgespräch.

Anrufen0156 78 33 45 65Mo–Fr. Bin ich gerade beim Kunden, rufe ich zurück.
E-Mail schreibeninfo@klar-spur.de

oder das Kontaktformular nutzen →

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