Im Alltag
Was die KI-Assistenz im Büro übernimmt.
Vom Posteingang bis zur Einarbeitung neuer Kollegen. Die Assistenz arbeitet in E-Mail, Kalender und WhatsApp – dort, wo Sie ohnehin schon sind. Kein neues Programm, das am Ende keiner öffnet.
Ihre KI-Assistenz
Kennen Sie das: abends noch am Rechner, weil tagsüber keine Zeit für die Mails war? Genau da setzt die Assistenz an. Sie sortiert das Postfach vor, kennt Ihre Preise und Abläufe, erinnert an offene Angebote und beantwortet neuen Kollegen die Fragen, die sonst bei Ihnen landen.
- Sortiert Ihre E-Mails vor, fasst sie zusammen und legt Antwort-Entwürfe bereit
- Vorlagen für Anliegen, die immer wieder kommen
- Kennt Ihre Abläufe, Preise und Vorlagen – und beantwortet Fragen dazu
- Arbeitet neue Kollegen ein: wer macht was, wo liegt was, wie läuft was
Alle Aufgaben anzeigen
- Persönliche Assistenz für jeden – vom Chef bis zum Azubi
- Erinnert an Fristen und offene Angebote – auch an Ihre eigenen
- Morgens der Überblick, abends der Tagesbericht
- Verbindet sich per Schnittstelle mit dem, was Sie schon nutzen – Kalender, E-Mail, Kundenverwaltung
Auf AnfrageEmpfang und Kundenkontakt – wenn Sie das möchten.
Manche Betriebe wollen die Assistenz auch nach außen einsetzen – zum Beispiel die Werkstatt, in der das Telefon klingelt, während beide Hände am Auto sind. Dann übernimmt sie den Kundenkontakt über WhatsApp und auf Wunsch am Telefon: Anfragen aufnehmen, Standardfragen beantworten, Termine eintragen. Wenn Sie das brauchen, sagen Sie es mir – ich richte es mit ein.
So läuft das ab
In wenigen Tagen einsatzbereit.
Vier Schritte – und ich bin bei jedem dabei, am Telefon oder bei Ihnen vor Ort.
- KennenlernenSie erzählen mir, wo im Büro die Zeit bleibt. Daraus wird eine kurze Liste: Das soll die Assistenz übernehmen – und das nicht.
- Einrichten & AnlernenIch richte die Assistenz auf Ihren Betrieb ein – mit Ihren Leistungen, Preisen, Abläufen und Ihrem Postfach. Dafür komme ich gern vorbei und setze mich mit Ihnen und dem Team zusammen.
- LoslegenDie Assistenz übernimmt die ersten Aufgaben. Sie sehen von Tag eins an, was sie Ihnen abnimmt – und was ich noch nachjustieren muss.
- NachjustierenIn den ersten Wochen schauen wir gemeinsam, was gut läuft und was nicht. Ich passe die Assistenz an – und bleibe erreichbar, wenn später etwas hakt.
Was es kostet.
Ein fester Betrag im Monat, einmalig die Einrichtung – weitere Posten gibt es nicht. Drin ist alles, was die Assistenz im Büro für Sie und Ihr Team erledigt, WhatsApp inklusive.
Ich nenne Preise lieber vorher als hinterher. Das hier ist der Rahmen – was genau bei Ihnen passt, klären wir im ersten Gespräch.
+ 900 € netto einmalige Einrichtung
Das ist alles dabei
- E-Mails vorsortieren, zusammenfassen, Antworten entwerfen
- Betriebswissen an einem Ort – Abläufe, Preise, Vorlagen
- Neue Kollegen einarbeiten
- Persönliche Assistenz für Sie und jeden im Team
- Erinnerungen an Fristen und offene Angebote – auch an Ihre eigenen
- Tagesüberblick am Morgen, Tagesbericht am Abend
- Anbindung Ihrer Programme per Schnittstelle – Kalender, E-Mail, Kundenverwaltung
- WhatsApp inklusive – Telefonie auf Anfrage
- Einrichtung und Anlernen auf Ihren Betrieb – von mir, bei Ihnen vor Ort
- Ich bin Ihr Ansprechpartner – kein Callcenter
- Deutsche Server, DSGVO-konform
- Monatlich kündbar
Alle Preise netto zzgl. MwSt. WhatsApp inklusive. Monatlich kündbar. Einrichtung einmalig 900 € netto.
Häufige Fragen
Alles rund um die KI-Assistenz.
Die wichtigsten Fragen zu Leistungen, Preis und Einrichtung – kurz und ehrlich.
KI-SekretariatKI-Sekretariat für kleine Betriebe – was Klara konkret übernimmt
Viele Betriebe suchen nach einer KI-Sekretärin oder einem KI-Büroassistenten und meinen damit dasselbe: jemanden, der den Posteingang vorsortiert, Rückfragen beantwortet, an Fristen erinnert und weiß, wo welche Information liegt – ohne Urlaub, ohne Einarbeitung, ohne zusätzliche Stelle. Genau das ist Klara, und genau dafür richte ich sie in Ihrem Betrieb ein.
Ein KI-Sekretariat ersetzt keine Fachkraft, es nimmt ihr die Routine ab: Statt jede E-Mail selbst zu lesen, bekommen Sie eine Zusammenfassung mit Antwortvorschlag. Statt neue Kollegen wochenlang einzuarbeiten, beantwortet Klara ihre Fragen aus dem Betriebswissen. Statt Angebote im Kopf zu behalten, erinnert Klara rechtzeitig. Und was sie nicht kann, sage ich Ihnen im Gespräch genauso ehrlich – das ist mir wichtiger als ein schnelles Ja.
- E-Mails sortieren, zusammenfassen und Antworten vorformulieren
- Betriebswissen festhalten und auf Zuruf beantworten – WhatsApp inklusive
- Neue Mitarbeiter anlernen: Abläufe, Ansprechpartner, Regeln
- Fristen, Angebote und Termine im Blick behalten, Tagesbericht am Morgen
- Vorhandene Programme per Schnittstelle anbinden – Kalender, E-Mail, Kundenverwaltung
Für Betriebe in Nordfriesland und Schleswig-HolsteinEingerichtet vor Ort – von Husum aus
Eine KI-Assistenz ist nur so gut wie ihr Wissen über den Betrieb. Deshalb richte ich Klara nicht per Fragebogen ein, sondern bei Ihnen: Wir setzen uns mit dem Team zusammen, sammeln die Antworten, die täglich gebraucht werden, und ich lerne Klara auf Ihre Abläufe an. Von Husum aus bin ich dafür in ganz Nordfriesland, in Dithmarschen und bis nach Flensburg schnell vor Ort.
Typische Einsatzorte in der Region: der Handwerksbetrieb, in dem der Chef abends noch Angebote schreibt; die Ferienvermietung, die in der Saison hundertmal dieselben Fragen bekommt; die Praxis, die neue Mitarbeiter schnell einarbeiten muss. Klara läuft auf deutschen Servern, DSGVO-konform, für 149 € netto im Monat – monatlich kündbar.
Das Land Schleswig-Holstein bezuschusst Digitalisierungsprojekte kleiner Betriebe mit bis zu 40 % (DKU-Programm, Modul 2 Umsetzung, ab 10.000 € Projektvolumen). Die KI-Assistenz allein kommt auf diese Summe nicht. Ob Ihr Vorhaben passt, entscheidet die WTSH. Ich liefere Angebot und Projektbeschreibung – den Antrag stellen Sie selbst.
Kontakt
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